您当前位置:首页 >> 万能开单打印软件

公司费用报销单打印模板使用说明-万能开单打印软件公司费用报销模块介绍

一、公司报销申请单的目的与用途

公司报销费用申请单是用于员工向公司申请报销因公产生的各项费用的表单。它帮助员工清晰地列出各项费用明细,并附以相应的证明材料,以便公司财务部门进行审核与核算。


二、报销申请单模块的使用说明

  1. 1、点击开单,选择你的费用报销单模块,如果没有,你可以点击右上角的【新建模块】选择公司费用报销单模块下载。

    公司费用报销单1.jpg


  2. 2.点击【开一单】后,我们可以看到以下界面,我们可以根据实际情况,进行公司报销单的信息填写,这是一个通用的报销单模板,如果不太适合你们公司,你还可以进行自定义设置,调整里面的栏目,点击下面的【开启自定义模式】后,在右侧就可以进行自定义设置了。

  3. 3.模块自定义设置:我们可以进行栏目的任意设置,比如可以隐藏一些不需要的栏目,也可以显示一些栏目。另外我们可以对栏目进行详细的设置,比如位置,大小,关联设置等。

  4. 4.关联设置:软件采用智能记忆模式,可以实现以前录入过的信息关联自动带入,比如我们选择【收款方名称】时,可以从历史信息中关联带入开户银行、收款方电话、银行账号等,这些都可以自定义,你要带入的项。

  5. 5.信息填写完成后,就可以点击保存按钮,如果你需要立即打印,可以点击【打印并保存】按钮。

  6. 6.设计打印模板:模块界面定义完成后,就可以自定义打印模板了,模板是关联界面中的栏目的,你可以按实际的情况调整自己的打印模板的格式。

  公司费用报销单2.jpg

 

三、公司报销费用单查询和统计模块的使用说明

 1.报销费用单管理模板提供了简单快捷的查询功能,你可以通过关键字模糊查询你所有开过的报销费用单,也可以自定义高级查询,查询模块可以修改以前开过的报销单,和删除开错的单。VIP套餐多用户的,可以设置权限,某些人不能修改和删除。

公司费用报销4.jpg

2.公司费用报销单统计分析功能的使用

该模块分主单统计和子单统计,进入后,你可以点击,设置,进行自定义自己的统计分析报表,如下图

公司费用报销单5.jpg

以下图是我们默认的公司销售费用单的标准模板,你可以自己调整。

公司费用报销单3.jpg

四、注意事项

  1. 确保信息真实:申请人应确保所填写的信息真实、准确,不得虚报、夸大费用。

  2. 完整提交材料:申请人应确保提交的申请单及相关证明材料完整、齐全,避免遗漏或缺失。

  3. 遵守公司规定:申请人在申请报销时应遵守公司的相关规定,确保费用的合理性与合规性。

以上是公司报销费用申请单的使用说明,希望员工们能够按照要求认真填写并提交申请单,以便公司能够及时、准确地处理报销事宜。如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与财务部门联系。


上一篇:通用销售合同模板的使用说明-万能开单打印软件模块介绍

微信扫一扫